Обзор Monday

ЧТО ГОВОРЯТ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Рейтинг Trustpilot: 4.1 из 5 на основе 3 001 отзыва

"Будучи новым сотрудником, я чувствовал себя перегруженным из-за необходимости освоить работу в компании и следить за своими задачами. Monday.com обеспечил мне плавный переход. Я всегда знал, что нужно делать, и это устранило необходимость постоянных уточнений. Мне очень нравится пользоваться Monday."

"С тех пор как мы внедрили Monday.com в нашей компании, мы вывели управление информацией на новый уровень. Иногда на внедрение нового процесса уходит всего несколько минут, тогда как раньше это занимало дни или недели. Эта оперативность — одна из наших сильных сторон сегодня. Мы даже разрабатываем приложения и коннекторы через API Monday, чтобы упростить доступ ко всей имеющейся у нас информации и интегрировать её с другими данными."

"Я координатор социальных сетей/маркетолог. Я использовал множество различных программ для управления проектами для различных проектов и брендов, с которыми работал. Monday.com — мой абсолютный фаворит! Он очень функциональный. Я человек визуальный, поэтому мне нравится, насколько Monday.com наглядный благодаря диаграммам и цветовой кодировке. Спасибо за потрясающий продукт!"


КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Monday.com работает как инструмент управления проектами, предоставляя визуальный интерфейс для управления и отслеживания задач и проектов вашей командой. Вот краткий обзор работы платформы:

1. Создание проекта: Для начала работы с Monday.com вы можете создать новую доску проекта и настроить её под свои нужды. Вы можете добавлять столбцы, метки и статусы, а также использовать готовые шаблоны для экономии времени.

2. Добавление задач: После настройки доски проекта вы можете добавлять задачи и назначать их членам команды. Вы можете установить сроки выполнения, приоритеты и добавить необходимую информацию, такую как описания, вложения и комментарии.

3. Совместная работа: Сотрудничество на Monday.com упрощено для вас и вашей команды. Вы можете назначать задачи, добавлять комментарии и делиться файлами. Инструмент также обеспечивает получение обновлений и уведомлений в реальном времени, чтобы команда оставалась синхронизированной.

4. Отслеживание прогресса: По мере выполнения задач члены команды могут обновлять их статус, а прогресс проекта можно отслеживать в режиме реального времени. Вы также можете использовать автоматизацию, чтобы сократить количество рутинных задач и уменьшить ручной труд.

5. Отчётность и аналитика: Используйте встроенные инструменты отчётности и аналитики на Monday.com для отслеживания прогресса проектов, анализа трендов и создания пользовательских отчётов. Это поможет вам выявить области для улучшения и продемонстрировать успех ваших проектов заинтересованным сторонам.


ДЛЯ КОГО ПОДХОДИТ MONDAY.COM?

Monday.com — это универсальный инструмент управления проектами, который подходит для различных пользователей и команд в разных отраслях. Вот примеры тех, кто может извлечь выгоду из использования Monday.com:

Менеджеры проектов: Monday.com предоставляет визуальный интерфейс для управления задачами и рабочими процессами команды. Менеджеры могут отслеживать прогресс, выявлять узкие места и расставлять приоритеты для выполнения проектов в срок.

Маркетинговые команды: Маркетологи могут использовать Monday.com для управления кампаниями, отслеживания лидов и совместной работы над созданием контента. Инструмент также помогает оптимизировать процессы утверждения и управлять кампаниями в социальных сетях.

IT-команды: IT-специалисты могут управлять проектами, отслеживать заявки и назначать задачи членам команды. Инструмент полезен для управления разработкой программного обеспечения, отслеживания багов и управления релизами.

HR-команды: Отделы кадров могут использовать программу для управления процессами адаптации, отслеживания льгот сотрудников и проведения оценок эффективности. Она также подходит для совместной работы над рекрутингом и управления вакансиями.

Образовательные и некоммерческие организации: Эти организации могут использовать Monday.com для управления проектами, отслеживания пожертвований и назначения волонтёров. Также инструмент помогает в планировании мероприятий и подготовке грантовых заявок.

В целом, Monday.com создан для упрощения сотрудничества, оптимизации рабочих процессов и предоставления информации о прогрессе проектов, что помогает командам быть более продуктивными и эффективными.

КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ

Monday.com — это первоклассный инструмент управления проектами, обладающий множеством функций, которые выделяют его среди конкурентов. Вот некоторые из ключевых возможностей, делающих Monday.com отличным выбором:

Управление задачами

Monday.com предлагает разнообразные функции для планирования и управления задачами, которые помогают пользователям оставаться организованными и эффективно управлять рабочими процессами.

Настраиваемые доски задач: Создавайте уникальные рабочие процессы, настраивая столбцы для каждого этапа, и перемещайте задачи между столбцами по мере их выполнения.

Детали задач: Добавляйте описания, сроки выполнения и метки к задачам, чтобы у всех членов команды была необходимая информация для их выполнения.

Календарный вид: Monday.com предоставляет календарный вид, который визуально отображает временные рамки проектов, дедлайны и прогресс задач.

Диаграммы Ганта: Позволяют создавать и управлять временными шкалами проектов, устанавливать зависимости между задачами и отслеживать прогресс в реальном времени.

Зависимости задач: Возможность устанавливать зависимости задач, чтобы одна задача завершалась перед началом другой. Это помогает выполнять задачи в правильном порядке.

Автоматизация рабочих процессов: Функция автоматизации рабочих процессов в Monday.com позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как отправка уведомлений, обновление столбцов статусов и назначение задач членам команды.

В целом, функции планирования и управления задачами в Monday.com созданы для того, чтобы помогать командам оставаться организованными, отслеживать прогресс и эффективно сотрудничать. Программное обеспечение легко настраивается, что позволяет пользователям адаптировать рабочие процессы под свои уникальные потребности.

Автоматизация рабочих процессов

Monday.com известен своей мощной функцией автоматизации рабочих процессов, которая помогает автоматизировать рутинные задачи, сократить ручной ввод данных и оптимизировать рабочие процессы. Среди основных функций автоматизации:

Пользовательские правила автоматизации: Создавайте правила автоматизации на основе определённых условий, например, когда задача завершена, приближается срок выполнения или добавлен новый элемент на доску.

Автоматические уведомления: Monday.com отправляет уведомления членам команды при наступлении определённых событий, например, при назначении задачи или приближении дедлайна.

Обновление статусов: Столбцы статусов обновляются автоматически на основе изменений в других столбцах или при выполнении определённых условий.

Назначение задач: Monday.com автоматически назначает задачи членам команды на основе определённых критериев, таких как рабочая нагрузка или экспертность.

Интеграция с приложениями сторонних разработчиков: Инструмент управления проектами поддерживает интеграцию с такими приложениями, как Slack, Google Drive и Trello, что ещё больше упрощает рабочие процессы.

Визуальное управление проектами

Monday.com предлагает множество инструментов визуального управления проектами, которые помогают получить полное представление о проектах. Это позволяет отслеживать все аспекты проекта и согласовывать их с вашими целями. Визуальные инструменты включают:

Доски Канбан: Визуальное представление задач и рабочих процессов, позволяющее увидеть статус каждой задачи с первого взгляда. Вы можете перемещать задачи между колонками, чтобы указать прогресс.

Диаграммы Ганта: Диаграммы Ганта в Monday.com дают ясное графическое представление временной шкалы проекта, включая зависимости задач и ключевые этапы. Это помогает быстро выявлять потенциальные задержки и вносить коррективы в план. Вы также можете видеть, как изменения в одной задаче влияют на общий график проекта.

Календарный вид: Визуализация дедлайнов, этапов и событий с помощью календарного вида упрощает отслеживание важных дат.

Вид временной шкалы: Этот инструмент позволяет визуализировать расписания проектов или задач на протяжении времени, отображая график задач и дедлайнов для удобного отслеживания прогресса.

Карта: Функция карты позволяет визуализировать данные на карте, что полезно для отслеживания местоположений, управления полевыми командами или визуализации географически распределённых данных.

Диаграммы: Используйте различные варианты диаграмм и графиков для визуализации данных, отслеживания прогресса, анализа и выявления трендов. Это помогает наглядно продемонстрировать эффективность проекта заинтересованным сторонам.

Совместная работа

Monday.com предоставляет множество инструментов для улучшения совместной работы команд. Ключевые функции включают:

Совместная работа в реальном времени: Команды могут сотрудничать в режиме реального времени, делясь идеями, предоставляя обратную связь и совместно работая над достижением целей.

Комментирование: Оставляйте комментарии к задачам и проектам, создавая пространство для обсуждений и обратной связи. Это упрощает коммуникацию и помогает всем быть в курсе прогресса и возможных проблем.

Обмен файлами: Легко делитесь важными документами и материалами, прикрепляя их к задачам и проектам. Это упрощает совместную работу и исключает необходимость поиска документов вручную.

@упоминания: Используйте @упоминания, чтобы уведомлять членов команды о конкретных задачах, комментариях или проектах. Эта функция помогает привлечь внимание нужных людей к важным вопросам.

Журналы активности: Журналы активности предоставляют запись всех изменений и обновлений в проекте, что упрощает отслеживание прогресса и выявление возможных проблем.

Доступ для гостей: Monday.com позволяет предоставлять доступ для гостей, таких как клиенты, подрядчики или внешние сотрудники. Это упрощает совместную работу и обмен файлами с внешними заинтересованными сторонами без необходимости использования других платформ или управления несколькими аккаунтами.

Интеграции

Monday.com предлагает множество интеграций с другими приложениями, которые расширяют его функциональность и делают его более полезным для управления проектами. Вот некоторые из наиболее значимых интеграций:

Инструменты для общения: Интеграция с такими инструментами, как Slack, Microsoft Teams и Zoom, позволяет легко общаться с членами команды и делиться обновлениями.

Хранение и обмен файлами: Работает с облачными хранилищами, такими как Dropbox, Google Drive и OneDrive, что позволяет получать доступ к файлам и делиться ими прямо в платформе.

Отслеживание времени и выставление счетов: Интеграция с инструментами, такими как Toggl, Harvest и QuickBooks, упрощает управление временем, затраченным на проекты, и процесс выставления счетов.

CRM: Интеграция с CRM-системами, такими как Salesforce, HubSpot и Pipedrive, позволяет централизованно управлять данными и взаимодействиями с клиентами. Данные между платформами синхронизируются, что облегчает управление взаимодействиями и воронкой продаж.

Управление проектами: Синхронизация с другими приложениями для управления проектами, такими как Trello и Asana, позволяет легко переносить данные между платформами.

Используя различные интеграции Monday.com, вы можете адаптировать рабочие процессы и создать бесшовный опыт, который соответствует вашим уникальным потребностям. Это помогает повысить общую эффективность и упростить рабочие процессы.

Отчётность

Monday.com предоставляет множество функций отчётности, которые помогают отслеживать прогресс и получать важную информацию о проектах. Вот несколько примеров:

Настраиваемые панели: Создавайте панели, отображающие данные и метрики, наиболее важные для ваших проектов. Выбирайте виджеты, такие как диаграммы, графики и таблицы, и настраивайте их по своему усмотрению.

Шаблоны отчётов: Используйте готовые шаблоны для создания отчётов о статусе проекта, прогрессе или производительности команды.

Расширенные фильтры: Фильтруйте данные различными способами, чтобы сосредоточиться на задачах, сроках или конкретных членах команды. Это поможет выявить тренды и получить ценные инсайты для улучшения эффективности проекта.

Данные в реальном времени: Отслеживайте прогресс проекта с помощью данных в реальном времени и вносите корректировки по мере необходимости.

Экспорт данных: Экспортируйте данные в формате CSV, Excel или PDF, чтобы легко делиться отчётами с членами команды или заинтересованными сторонами.

Функции отчётности в Monday.com позволяют адаптировать панели под ваши нужды и использовать данные для повышения успешности проекта. Вы можете оптимизировать стратегии и улучшить результаты с помощью точной и своевременной аналитики.

ЛЕГКО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

Да, Monday.com известен своей простотой использования и удобным интерфейсом. Современный и интуитивно понятный дизайн делает навигацию по платформе лёгкой и понятной. Благодаря функции drag-and-drop и настраиваемым макетам, вы можете адаптировать инструмент под свои потребности.

Monday.com предлагает широкий выбор шаблонов и готовых рабочих процессов, которые упрощают начало работы с проектами. Эти шаблоны подходят для различных отраслей и типов проектов и легко адаптируются под ваши нужды.

Кроме того, платформа предоставляет мощный инструмент поиска, позволяющий быстро находить нужные задачи или проекты, а также календарный вид для удобного представления временных рамок проектов.

ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Интерфейс Monday.com разработан так, чтобы быть интуитивно понятным как для технических, так и для нетехнических пользователей. Благодаря использованию цветов, иконок и анимаций платформа делает навигацию увлекательной и удобной.

Главный экран Monday.com называется "доска", где вы можете создавать и организовывать проекты или рабочие процессы. Доска состоит из столбцов, представляющих этапы проекта, и строк, которые обозначают отдельные задачи или элементы в каждом этапе.

Вы можете перетаскивать элементы между столбцами или строками, чтобы обновлять их статус или перемещать на другой этап. Дополнительно вы можете добавлять такие элементы, как сроки, исполнители и метки, чтобы лучше организовать задачи и отслеживать прогресс.

Уникальной особенностью интерфейса Monday.com является возможность отображения данных в виде диаграмм, графиков и таблиц, что помогает визуализировать прогресс и выявлять области, требующие улучшения.


ДЕСКТОПНЫЕ И МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Вы можете использовать десктопные и мобильные приложения Monday.com для управления вашими досками. Чтобы скачать десктопное приложение, посетите сайт Monday.com и загрузите его для операционной системы Windows или Mac. Приложение работает нативно на вашем компьютере, благодаря чему оно загружается быстрее и обеспечивает более плавный пользовательский опыт по сравнению с веб-версией. Также вы получите доступ к дополнительным функциям, таким как работа с досками в оффлайн-режиме и уведомления о новых обновлениях.

Для мобильного приложения вы можете загрузить его в App Store или Google Play на устройствах с iOS или Android. С его помощью вы сможете управлять досками, даже находясь вдали от рабочего места. Вы получите доступ к таким функциям, как просмотр и редактирование досок, обновление задач и общение с членами команды. Push-уведомления оповестят вас о новых обновлениях или изменениях, что позволит оставаться продуктивным. Десктопные и мобильные приложения Monday.com разработаны для удобства пользователей, обеспечивая бесшовный опыт работы где бы вы ни находились.

НАДЁЖНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ

Monday.com очень серьёзно относится к безопасности и защите данных. Вот меры, которые они внедрили для обеспечения безопасности своей платформы:

Шифрование: Используется SSL/TLS для защиты всех данных, передаваемых между браузерами пользователей и их серверами.

Контроль доступа: Только авторизованные пользователи имеют доступ к данным на платформе.

Двухфакторная аутентификация: Доступна как опция для дополнительной защиты аккаунтов пользователей.

Резервное копирование данных: Регулярное резервное копирование пользовательских данных для защиты от потерь или повреждений.

Сертификаты соответствия: Платформа соответствует таким стандартам, как GDPR, SOC 2 и ISO 27001.

Тестирование безопасности: Регулярные проверки безопасности и оценки уязвимостей для выявления и устранения потенциальных рисков.

Следуя отраслевым стандартам и лучшим практикам, Monday.com предоставляет своим пользователям безопасную платформу.

СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

Monday.com предлагает несколько тарифных планов для управления проектами:

Индивидуальный: Бесплатный план для 2 пользователей, с 500 МБ хранилища и доступом к ограниченному числу досок и шаблонов. Автоматизация и интеграции недоступны.

Basic: $8 за пользователя в месяц (при оплате за год). Включает неограниченные доски, более 200 шаблонов и приложения для iOS и Android.

Standard: $10 за пользователя в месяц (при оплате за год). Включает виды Timeline и Gantt, календарь и интеграции с такими приложениями, как Google Drive и Dropbox, а также автоматизацию и базовую аналитику.

Pro: $16 за пользователя в месяц (при оплате за год). Дополнительные функции: отслеживание времени, продвинутая аналитика, пользовательские поля.

Enterprise: Тариф для крупных организаций с индивидуальной ценой. Включает все функции Pro, а также расширенные возможности безопасности и настройки, такие как единый вход (SSO), журналы аудита и пользовательские права доступа.

Также доступен 14-дневный бесплатный пробный период для всех платных планов без необходимости ввода данных кредитной карты.

ЕСТЬ ЛИ БЕСПЛАТНАЯ ВЕРСИЯ?

Да, Monday.com предлагает бесплатную версию. План "Индивидуальный" позволяет управлять задачами и проектами до 2 пользователей и предоставляет доступ к ограниченному числу досок и шаблонов. Однако функции автоматизации и интеграции ограничены.

Этот план подойдёт небольшим командам или индивидуальным пользователям, которые ищут простой инструмент для управления задачами. Для доступа к продвинутым функциям и большему числу пользователей можно перейти на один из платных планов: Basic, Standard, Pro или Enterprise.

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

Monday.com предоставляет поддержку клиентов через email, телефон, чат и обширный справочный центр. В справочном центре доступно множество ресурсов, включая статьи, учебные материалы и видео.

Вы можете обратиться в службу поддержки по email, где ответ приходит в течение 24 часов, или запросить обратный звонок. Для срочных вопросов доступен чат на сайте компании, который работает в рабочие часы.

В целом, Monday.com известен отличной поддержкой клиентов и стремится предоставлять оперативную и качественную помощь.


ИТОГ

Monday.com — это отличная платформа для управления проектами с удобным интерфейсом, широкими возможностями и многочисленными интеграциями. Бесплатный и Basic планы несколько ограничены, но Standard и Pro предоставляют выдающиеся функции. Поддержка клиентов на высшем уровне, обучающие ресурсы легко доступны и понятны, а безопасность соответствует высоким стандартам. Если вы ищете программное обеспечение для управления проектами, которым можно начать пользоваться сразу, Monday.com — ваш лучший выбор. Рекомендуем попробовать 14-дневный бесплатный период, чтобы оценить его в действии.

Получите Monday.com — повысьте свою продуктивность!