PDF означает «портативный формат документов» (Portable Document Format). Это кросс-платформенный формат файлов, разработанный фирмой Adobe. В отличие от документов Word, PDF-файлы на любом устройстве и в любой операционной системе будут выглядеть одинаково. Компьютер, телефон, планшет, Windows, макбук или что-то еще – файл будет выглядеть точно так, как его задумывал автор. Не будет «съехавших» изображений, сдвинутых текстов, ошибок форматирования и т. д. Но в PDF-файле могут быть не только текст и картинки, но также гиперссылки, видео, музыка, таблицы, формы, интерактивные кнопки и другие сложные элементы. Короче говоря, PDF – это более интерактивный формат. Но есть одно большое «но»: редактирование PDF-файлов – не самая простая задача…
Как работает PDF-редактор?
PDF-редактор значительно упрощает процесс работы с документами. Вот лишь некоторые функции, которые он позволяет:
• создание, редактирование, аннотация, конвертация и электронная цифровая подпись PDF-файлов; • совместная работа с клиентами и членами команды; • простой поиск информации внутри документа; • копирование данных из PDF-файла; • создание нового контента путем объединения файлов, добавления новых страниц и смены оформления; • получение платежей и данных через интерактивные формы; • организация и создание юридически обязывающих полей с электронной подписью; • затемнение конфиденциальной информации; • редактирование отсканированных документов.
Какие еще есть полезные функции?
Лучшие PDF-редакторы позволяют не только редактировать документы, но повышают продуктивность работы и в целом упрощают жизнь. Как? Вот лишь несколько примеров:
1. Можно организовать полностью безбумажный офис – документы сканируются и переводятся в PDF, после чего хранятся или передаются дальше в таком виде. Больше никаких проблем с принтерами! А еще это полезно для экологии… 2. Значительное упрощение процесса подписания контрактов и документов! 3. Более эффективная совместная работа в команде. В PDF-редакторе несколько человек могут одновременно работать над одним документом, вносить правки и пометки, пересылать другим. 4. С помощью интерактивных PDF-форм можно запрашивать данные от клиентов через различные формы, кнопки и галочки. 5. PDF-файл можно защитить паролем и системой прав, чтобы защитить от несанкционированного доступа, когда файл покидает файервол компании.
Что должно быть в PDF-редакторе?
Это зависит от ваших целей и задач, а также кто в нем работает. Если ваша компания хочет перейти на безбумажный документооборот, вам потребуется PDF-редактор с функцией оптического распознавания текста. Если в офисе создается много различных документов, контрактов, счетов и т. д., стоит обратить внимание на программы, позволяющие проставлять штампы, водные знаки и колонтитулы. Также стоит учесть, насколько программа проста в обращении – некоторые PDF-редакторы требуют времени на освоение. Выбор подходящего PDF-редактора может оказаться не самой простой задачей – но у вас есть мы! На нашем сайте подробно освещаются такие факторы, как цены, функции, возможности редактирования и многое другое, помогая вам сделать правильный выбор для своего бизнеса.
Есть ли бесплатные PDF-редакторы онлайн?
Конечно, однако большинство важных функций все равно будут платными. Также большинство бесплатных PDF-программ позволяют только просматривать файлы, но не редактировать. Представьте, что коллега прислал вам отсканированный контракт для нового сотрудника, который нужно подписать цифровым способом. Перед отправкой его новому сотруднику вы замечаете опечатку. В бесплатном PDF-приложении вы сможете только просмотреть файл, но не сможете отредактировать. Также нельзя будет скопировать содержимое, чтобы создать новый контракт по образцу. В конечном итоге, если вы хотите извлечь из PDF максимум потенциала, сложно избежать покупки достойного PDF-редактора – одного из тех, что в нашем списке.
Также обратите внимание, что у большинства PDF-редакторов, которые мы рекомендуем на этом сайте, есть пробная версия, в которой можно бесплатно протестировать все возможности программы перед покупкой!
Отказ от ответственности
Цель данного сайта – помочь вам найти идеальную программу для своих задач с помощью простых и понятных сравнительных списков. Больше о нашей методике обзора и о нас самих можно узнать в разделе «О нас» на этом сайте. Software.fish не приводит абсолютно все программы, существующие на рынке, но выбирает только лидеров в каждом сегменте. Мы прилагаем усилия, чтобы информация на сайте была актуальной и своевременной, но не можем гарантировать ее точность и актуальность цен на любой момент времени. Все приведенные на сайте цены выражены в долларах США, цены в местных валютах зависят от курса. Хотя вся информация на сайте бесплатна, мы зарабатываем комиссию от разработчиков ПО – наших партнеров. Если перейти по ссылке на нашем сайте и сделать покупку, мы получим вознаграждение от этой компании. Это влияет на рейтинг, балл и место данного ПО в наших списках и сравнениях. Нахождение той или иной программы в списке не означает, что мы ее рекомендуем.