Лучшие PDF-редакторы

Работайте еще быстрее и еще эффективнее с помощью лучших PDF-редакторов!

А вы знали, что примерно 9 из 10 сотрудников считают, что тратят время на работе впустую? И не только из-за общения с коллегами, перекусов, отвлечений на смартфоны или Интернет и т. п. Согласно исследованию фирмы Kronos Incorporated, примерно 86% сотрудников жалуются на то, что вынуждены выполнять задачи и административные поручения, не связанные с их работой. Это всевозможные совещания, летучки, тимбилдинг, чтение большого числа электронных писем. А вот что еще незаметно убивает продуктивность на рабочем месте:

• застревание бумаги и другие технические проблемы с принтером;
• хождение к сканеру, принтеру и факсу и обратно;
• поиск начальника или клиентов для утверждения или подписи;
• поиск документов (бумажных или цифровых);
• копирование, вставка или перенабор информации;
• ввод данных в таблицы;
• обмен документами по электронной почте с коллегами;
• заполнение всевозможных форм и табелей;
• создание отчетов и презентаций;
• поиск конвертеров PDF-файлов;
• обмен файлами или сбор отзывов.

Этот список можно продолжать и продолжать. Представьте, скажем, что ваш коллега получил PDF-файл, который нужно отредактировать или что-то в нем изменить. Скорее всего, он его распечатает, внесет поправки, затем снова отсканирует и отправит по назначению. Выглядит немного избыточно, не правда ли?

И это не единственная проблема. Представьте, что в документе содержится конфиденциальная информация, а он потерялся или попал не в те руки. Или вы или ваша компания столкнулись с мошенничеством, злоупотреблением информацией или кражей идентификационных данных. В компании может не быть отслеживаемых рабочих процессов, что ведет к отсутствию ответственности. Документы ходят от одного сотрудника к другому, и невозможно точно установить, кто, когда и что отредактировал.

Именно здесь вам пригодится PDF-редактор. Большинство PDF-редакторов позволяют не просто править текст и вставлять картинки. Приличные PDF-редакторы умеют распознавать текст, превращая графические файлы в редактируемые документы. Да, полноценные документы путем простого сканирования книги, брошюры, журнала, счета и т. д. Здорово, правда? PDF-редактор на работе (или дома) – это качественные рабочие процессы, экономия бумаги, отсутствие лишних задач, повышение безопасности и конфиденциальности и многие другие преимущества!

Как PDF-редактор может помочь на рабочем месте?

• Быстрый сбор подписей. Больше не придется ходить к кому-то в офис за подписью под документом, чтобы узнать, что документ, отправленный неделю назад, погребен под горой бумаг. В PDF-редакторе подписи проставляются быстро и просто, даже если нужного человека нет в офисе!
• Модификация PDF-файла. Сколько раз вы получали PDF-файл, который нужно изменить? В PDF-редакторе легко меняется текст, исправляются ошибки, добавляются целые абзацы, заметки или комментарии, регулируется шрифт, межстрочный интервал и многое другое!
• Простая конвертация и сжатие PDF-файлов. Преобразование PDF в другие форматы слишком долго? Вы или ваши сотрудники тратят время на то, чтобы как-то ужать большие PDF-файлы, чтобы их было проще переслать? В PDF-редакторе это делается за считанные минуты. PDF-файл можно перевести в формат Microsoft Word, Excel, PowerPoint и наоборот. Также можно сжимать файлы для экономии места на диске и ускорения отправки.
• Объединение файлов для оптимизации управления файлами. Вы больше не будете тратить время на поиск пропавших файлов. Несколько файлов можно объединить в один PDF-файл, в котором будут эффективно работать поиск, индексация и архивация. Так можно обрабатывать различные заметки, проекты и отчеты или добавлять вложения в контракты, счета и юридические документы.
• Создание PDF-портфелей. Вы знали, что можно собрать несколько медиафайлов в один PDF? Да, видео, аудио и даже Flash-элементы, в зависимости от PDF-редактора. Это как папка для файлов на компьютере! Это очень полезно для банков, агентств по недвижимости, юридических фирм и практически любых компаний, малых и крупных.
• Создание профессиональных отчетов и презентаций. Путем объединения и слияния файлов можно создавать отчеты и презентации, которые будут профессионально выглядеть. В PDF легко переводятся самые разные файлы: таблицы Excel, банеры, текст, диаграммы, картинки и т. д. Можно даже вставлять аудио и видео и менять все элементы местами. PDF-файл легко экспортируется в PowerPoint.
• Удаленная командная работа. PDF-редактор позволяет организовать совместную работу над проектом даже в ситуации, когда часть сотрудников находятся на другом конце земли. Это одинаково подходит для смешанных команд и для тех, кто работает из дома на постоянной основе. Хороший PDF-редактор позволяет просматривать, редактировать и пересылать PDF-файлы, отслеживать историю изменений и их авторов, обсуждать изменения в комментариях прямо в документе. Все будут в курсе дела несмотря на отсутствие в офисе.
• Безопасность компании. Премиальные PDF-редакторы располагают такими функциями, как шифрование файлов, защита паролем, настройка разрешений, ретушь нежелательного содержимого от посторонних глаз. Предотвращается риск утечки чувствительных данных, таких как номера счетов или дата рождения.